Zásady ochrany osobních údajů

Správce osobních údajů

Milan Jurišica
IČO: 07027427
DIČ: CZ9710153717
Adresa: č.p. 748, 679 63 Velké Opatovice
E-mail: info@juriroots.cz
Tel: +420 732 599 484

Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO), jelikož k tomu není dle čl. 37 GDPR povinen.

Jaké osobní údaje zpracováváme

Zpracováváme údaje, které nám poskytnete v kontaktním formuláři:

• Jméno a příjmení
• Adresa
• Telefonní číslo
• E-mailová adresa
• Obsah vaší zprávy nebo detaily zakázky

Poskytnutí těchto údajů je smluvním požadavkem nezbytným pro uzavření smlouvy nebo provedení opatření před jejím uzavřením (tj. zpracování poptávky). Bez poskytnutí těchto údajů vás nelze kontaktovat, vypracovat cenovou nabídku ani realizovat zakázku.

Za jakým účelem a na jakém právním základě údaje zpracováváme

Vaše osobní údaje zpracováváme za následujícími účely a na následujících právních základech podle čl. 6 odst. 1 GDPR:

• Odpověď na poptávku, vypracování cenové nabídky a realizace zakázky — právní základ: plnění smlouvy nebo provedení opatření před uzavřením smlouvy na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR)
• Vedení účetnictví a plnění daňových povinností — právní základ: plnění právní povinnosti správce (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR), zejména dle zákona č. 563/1991 Sb. o účetnictví a zákona č. 235/2004 Sb. o DPH
• Cookies a analytické nástroje — právní základ: váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR), který můžete kdykoli odvolat
• Ochrana oprávněných zájmů správce (např. obrana proti nárokům, vymáhání pohledávek) — právní základ: oprávněný zájem správce (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR)

Jak dlouho údaje uchováváme

Údaje uchováváme po dobu nezbytně nutnou k vyřízení vaší poptávky nebo po dobu trvání smluvního vztahu. Poté jsou údaje smazány, pokud jiný právní předpis (např. o účetnictví) nevyžaduje jejich delší uchování.

Konkrétní doby uchování:

• Poptávky bez následné smlouvy: max. 12 měsíců od posledního kontaktu
• Údaje z uzavřených smluv: po dobu trvání smlouvy a 4 roky po jejím ukončení (promlčecí lhůta)
• Účetní doklady: 10 let (dle § 31 a § 32 zákona o účetnictví)
• Cookies: dle nastavení v cookie liště a typu cookie (max. 24 měsíců)

Komu údaje předáváme

Vaše osobní údaje jsou u nás v bezpečí. Neprodáváme je ani nepředáváme třetím stranám pro marketingové účely. K údajům mohou mít přístup pouze následující kategorie příjemců (zpracovatelů):

• Poskytovatel webhostingu a e-mailových služeb (uložení dat na serveru)
• Účetní / daňový poradce (zpracování účetních dokladů)
• Provozovatelé analytických a reklamních nástrojů (Google LLC — Google Analytics, Google Ads — pouze pokud jste udělili souhlas s cookies)
• Orgány veřejné moci v případě zákonné povinnosti (např. finanční úřad, soudy)

Se všemi zpracovateli máme uzavřenou smlouvu o zpracování osobních údajů dle čl. 28 GDPR, která zajišťuje odpovídající úroveň ochrany vašich údajů.

Předávání údajů mimo EU

Pokud používáme nástroje společnosti Google LLC (Google Analytics, Google Ads), může docházet k předávání některých údajů (např. IP adresa, identifikátor cookie) do USA. Toto předávání probíhá na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající úrovni ochrany (EU-US Data Privacy Framework) ze dne 10. července 2023, případně na základě standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí (čl. 46 GDPR). V rámci Google Analytics 4 dochází k anonymizaci IP adres a Consent Mode v2 zajišťuje, že údaje jsou předávány pouze s vaším souhlasem.

Automatizované rozhodování

V rámci zpracování vašich osobních údajů neprovádíme žádné automatizované individuální rozhodování ani profilování ve smyslu čl. 22 GDPR.

Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte podle GDPR následující práva, která můžete kdykoli uplatnit zasláním e-mailu na info@juriroots.cz:

• Právo na přístup k vašim údajům (čl. 15 GDPR)
• Právo na opravu nepřesných údajů (čl. 16 GDPR)
• Právo na výmaz („právo být zapomenut", čl. 17 GDPR) — pokud již údaje nejsou potřebné k účelu nebo pokud odvoláte souhlas
• Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR)
• Právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR)
• Právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu (čl. 21 GDPR)
• Právo odvolat souhlas kdykoli, pokud bylo zpracování založeno na souhlasu (čl. 7 odst. 3 GDPR) — odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování před odvoláním
• Právo podat stížnost u dozorového úřadu:
  Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ)
  Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
  Web: www.uoou.cz

Na vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 1 měsíce od přijetí. V odůvodněných případech může být tato lhůta prodloužena o dva měsíce, o čemž vás budeme informovat.

Soubory cookies

Náš web používá soubory cookies — krátké textové soubory ukládané ve vašem prohlížeči. Cookies rozdělujeme do následujících kategorií:

• Technické (nezbytné) cookies — nezbytné pro správné fungování stránek (např. zapamatování preferencí cookie lišty). Tyto cookies nevyžadují souhlas a nelze je odmítnout.
• Analytické cookies (Google Analytics) — pomáhají nám měřit návštěvnost a zlepšovat web. Vyžadují váš souhlas.
• Marketingové cookies (Google Ads) — používají se pro vyhodnocování reklamních kampaní a remarketing. Vyžadují váš souhlas.

Souhlas s nepovinnými cookies udělujete prostřednictvím cookie lišty při první návštěvě webu. Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat nebo upravit změnou nastavení v cookie liště, případně vymazáním cookies ve vašem prohlížeči. Doba uchování cookies je různá podle jejich typu — nejdéle 24 měsíců.

Zabezpečení údajů

Zavedli jsme přiměřená technická a organizační opatření k zabezpečení vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zničením nebo zneužitím. Komunikace s naším webem probíhá šifrovaně přes protokol HTTPS. Přístup k osobním údajům mají pouze osoby, které je potřebují ke své práci.

Kontaktujte nás

Pokud máte jakékoli dotazy k ochraně vašich osobních údajů nebo chcete uplatnit svá práva, neváhejte se na nás obrátit na e-mailu: info@juriroots.cz.

Změny těchto zásad

Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat (např. v reakci na změny legislativy nebo našich postupů). Aktuální verze je vždy dostupná na této stránce. Datum poslední aktualizace najdete níže.